Le candidat retenu sera responsable d'un éventail d'activités, notamment des tâches administratives telles que la coordination d'agendas, la logistique, le contact client, la passation de commandes d'achat et le traitement des commandes de vente. Vous veillerez au bon fonctionnement du bureau.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que répondre aux appels téléphoniques, traiter les e-mails et accueillir les visiteurs.
- Coordonner la logistique, y compris l'expédition, la réception et la gestion des stocks.
- Passer les commandes d'achat et traiter les commandes de vente avec précision et dans les délais impartis.
- Tenir une comptabilité précise de toutes les commandes et assurer la livraison des marchandises en temps voulu.
- Soutenir l'équipe commerciale en préparant des propositions, en assurant le suivi des prospects et en gérant les comptes clients.
- Développer et mettre en œuvre une politique et des procédures de bureau pour garantir la sécurité et l'efficacité du travail.
- Assurer le contact avec les prestataires externes en matière d'informatique et de gestion des locaux.
- Responsabilités principales
Qualifications :
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; un diplôme d'études supérieures (Bac+2 ou plus) est un atout.
- Minimum de 2 ans d'expérience dans une fonction de soutien administratif.
- Excellentes compétences en communication et en service client.
- Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word.
- Une expérience avec Exact Online ou un autre logiciel de comptabilité constitue un avantage.
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