Der erfolgreiche Kandidat wird für eine Reihe von Aktivitäten verantwortlich sein, die administrative Aufgaben wie Tagesordnungskoordination, Logistik, Kundenkontakt, Einkaufsorte und Bearbeitung von Verkaufsaufträgen beinhalten. Zorgen dat het kantoor efficiënt loopt.

Wichtigste Verantwortungsbeantwortungen:

• Verwaltung täglicher administrativer Aufgaben, wie z. B. die Beantwortung von Telefongesprächen, die Beantwortung von E-Mails und die Begrüssung von Benutzern.
• Koordinieren der Logistik, einschließlich Versand, Empfang und Lagerverwaltung.

• Bestellungen von Einkäufen und Verkäufen werden genau und zeitnah bearbeitet
• Unversehrte Verwaltung aller Bestellungen und Sorge für die rechtzeitige Lieferung von Waren
• Das Verkaufsteam unterstützt Sie, indem Sie Vorschläge tätigen, Leads verfolgen und Kundenkonten verwalten
• Entwickeln und implementieren Sie Bürorichtlinien und Verfahren, um eine reibungslose Arbeitsweise des Büros zu gewährleisten.
• Kontakt mit externen Parteien rund um IT und Schoonmaak.

• Andere Aufgaben

Qualifikationen:

• Mittelschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss; ein assoziierter Abschluss oder höher ist ein Abschluss
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer unterstützenden administrativen Funktion
• Herausragende Kommunikations- und Kundenservice-Fähigkeiten

• Starker Detailreichtum und die Fähigkeit, mehrere Ebenen gleichsam auszufahren
• Fähigkeiten in Microsoft Office, einschließlich Excel und Word
• Erfahrung mit Exact Online oder anderen Buchhaltungssoftware ist ein Pluspunkt

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