De succesvolle kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor een scala aan activiteiten waarondera administratieve taken, zoals coördinatie van agenda’s, logistiek, klantcontact, plaatsen van inkooporders en verwerking van verkooporders. Zorgen dat het kantoor efficiënt loopt.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Beheer dagelijkse administratieve taken, zoals het beantwoorden van telefoontjes, het reageren op e-mails en het begroeten van bezoekers.
- Coördineren van logistiek, inclusief verzending, ontvangst en voorraadbeheer.
- Plaatsen van inkooporders en verkooporders nauwkeurig en tijdig verwerken
- Nauwkeurige administratie van alle bestellingen bijhouden en zorgen voor tijdige levering van goederen
- Het verkoopteam ondersteunen door voorstellen te doen, leads op te volgen en klantaccounts te beheren
- Ontwikkel en implementeer kantoorbeleid en procedures om een soepele werking van het kantoor te garanderen.
- Contact met externe partijen omtrent IT en Schoonmaak.
Kwalificaties:
- Middelbare schooldiploma of equivalent; een associate degree of hoger is een pré
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende administratieve functie
- Uitstekende communicatie- en klantenservicevaardigheden
- Sterke aandacht voor detail en vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren
- Vaardigheid in Microsoft Office, inclusief Excel en Word
- Ervaring met Exact online of andere boekhoudsoftware is een pluspunt
Als u een zeer gemotiveerde individu bent met een passie voor het leveren van uitstekende klantenservice, moedigen wij u aan om te solliciteren. Wij bieden een competitief salaris, een uitgebreid pakket van voordelen en een dynamische werkomgeving.
Om te solliciteren, dient u uw cv en sollicitatiebrief in op Indeed. We kijken ernaar uit om van u te horen!
